Kontorets erfaring er at tidsrammen avhenger av begrunnelsen for hospitantoppholdet. Ønsker vedkommende å skaffe seg kunnskap om et begrenset fagfelt, i tillegg til å få et innblikk i kontorets arbeid, vil 2-3 uker være nok. Dersom det er ønskelig å skaffe seg en bredere og mer omfattende kunnskap om EU/EØS, i tillegg til flere fagområder, kan et opphold på 2-3 måneder forsvares. Er oppholdet begrunnet ut fra arbeidet med prosjektskriving og partnerkontakt kan et to-ukers opphold dekke det behovet.